Vedligeholdelsesplan.

En vedligeholdelsesplan er en rapport der beskriver tilstanden på en ejendom. Den er udarbejdet af en professionel og erfaren bygningskonstruktør, ingeniør eller arkitekt, der har besigtiget ejendommen fra kælder til kvist, samt 3-4 lejligheder – for at danne det forkromede overblik.

Rapporten er typisk opdelt i 20 bygningsdele med en vurdering af delenes nuværende tilstand, eventuelle tiltag/renoveringer og en tilhørende tidshorisont over deres levetid.

Der er mange grunde til at få en vedligeholdelsesplan som bestyrelse i en ejer- eller andelsboligforening.

Vedligeholdelsesplanen skaber tryghed for den enkelte ejer eller andelshaver af flere årsager: Alle ved, at en ejendom har brug for vedligehold, og med rapporten følger et overblik over ejendommens tilstand samt en prioriteringsliste over renoveringsarbejder over en 10-årig periode. På den måde kan I sørge for, at de vigtigste vedligeholdelsesarbejder igangsættes i tide, I undgår uforudsete udgifter og ubehagelige forskrækkelser.

Derudover kan det være sværere at få en retmæssig vurdering af ejendommen uden en vedligeholdelsesplan, da man ikke ved hvilke udgifter der kan komme i fremtiden. Ejendommens værdi bliver derfor oftest sat lavere uden en vedligeholdelsesplan.

For almene boligforeninger er det et lovkrav at have vedligeholdelsesplan. Det følger af reglerne i almenboligloven.

For andels- og ejerforeninger er det ikke et direkte lovkrav, men det er meget almindeligt, at banker, købere eller administratorer kræver en plan som dokumentation for fornuftig drift og økonomisk planlægning. Også ved låntagning kan det være et krav. I nogle tilfælde kan vedtægterne kræve det.

For erhvervsejendomme kan det være en del af fx en drift- og serviceaftale eller et krav i en lejekontrakt. Hvis en bygning energimærkes (som er lovpligtigt ved salg og udlejning) bliver der ofte blive udarbejdet en energiplan med forslag til forbedringer. Det er ikke det samme som en vedligeholdelsesplan, men der kan være et overlap.

For offentlige bygninger gælder det, at stat og kommune har en forpligtelse og et ansvar for at vedligeholde deres bygninger, så borgerne kan benytte bygninger og evt. bevaringsværdige bygninger sikres. Det betyder, at mange offentlige instanser systematisk udarbejder og opdaterer vedligeholdelsesplaner for deres bygninger. Derudover kan der være andre relevante love fx vedr. klima, arbejdsmiljø og brand, der gør, at det offentlige har pligt til at vedligeholde deres bygninger.

Vi vil på det kraftigste anbefale, at man får udarbejdet sin vedligeholdelsesplan af rådgivende ingeniører, bygningskonstruktører eller andre byggetekniske fagfolk.

Vi laver en visuel og repræsentativ gennemgang sammen med den/de af jer, der kender ejendommen bedst. På baggrund af gennemgangen laver vi en kortfattet og præcis vedligeholdelsesrapport med fotos, der er opdelt i de 20 bygningsdele.

Efter gennemgangen af ejendommen afholdes et møde mellem bestyrelsen og Byens Byggerådgivning, hvor vi gennemgår og drøfter vedligeholdelsesrapporten. De sidste input bliver vurderet og prioriteret, og den endelige vedligeholdelsesrapport udføres.

Den endelige vedligeholdelsesplan sikrer, at I som bestyrelse, har et godt arbejdsværktøj til prioritering og planlægning af ejendommens fremadrettede vedligehold og styring af driftsøkonomi.

At udarbejde en vedligeholdelsesplan tager typisk en måned fra første møde på ejendommen til at vedligeholdelsesplanen bliver gennemgået af vores rådgiver ude i jeres forening.

Bestyrelsen kontakter en byggerådgiver/Byens Byggerådgivning. Sammen med en repræsentant fra bestyrelsen aftaler vi en besigtigelse af ejendomme, fra kælder til tag. Byggerådgiveren udarbejder en fuld vedligeholdelsesplan. Planen præsenteres for bestyrelsen. Dialog om prioritering af kommende vedligeholdelsesprojekter

Prisen på en vedligeholdelsesplan afhænger af ejendommens kompleksitet og størrelse. En vedligeholdelsesplan koster typisk mellem 12.000-16.000 ekskl. moms.

Hvis I har brug for en pris på en vedligeholdelsesplan til jeres ejendom, kan I kontakte os her.

En vedligeholdelsesplan gennemgår og tilstandsvurderer de 20 bygningsdele på en ejendom. Vedligeholdelsesplanen tager derfor højde for om bygningsdelene skal renoveres, udskiftes eller på anden vis vedligeholdes samt hvornår det eventuelt skal ske.

Ved at vurdere bygningsdelens tilstand og alder kan en professionel vurdere delens restlevetid, og dermed komme med et kvalificeret råd omkring vedligehold.

• Taget
• Kælder og fundament
• Facader
• Vinduer
• Udvendige døre
• Trapper og fællesarealer
• Port og gennemgange
• Etageadskillelser
• WC og bad
• Køkken
• Varmeinstallationer
• Afløb
• Kloak
• Vandinstallationer
• Gasinstallationer
• Ventilation
• Elinstallationer
• Øvrige
• Private friarealer
• Byggeplads

Hvis du er nysgerrig på hvordan en endelig vedligeholdelsesplan kan komme til at se ud, kan du se et uddrag af en pdf-udgave af vores skabelon her

Bemærk! Vi anbefaler altid at få udarbejdet jeres vedligeholdelsesplan af professionelle byggerådgivere!

Alle ved, at bygninger skal vedligeholdes. Hvis I jeres forening og jeres bestyrelses ikke fagligt beskæftiger jer med vedligeholdelse af ejendomme, kan det være svært at vurdere, hvilke initiativer, der bør prioriteres. Med en vedligeholdelsesplan er det lettere at træffe de rigtige valg. En vedligeholdelsesplan giver bestyrelsen mulighed for at planlægge og prioritere vedligeholdelsesopgaver over flere år. Den giver jer i bestyrelsen et overblik over jeres ejendom og et beslutningsgrundlag for de kommende års vedligehold. En vedligeholdelsesplan er samtidig et værktøj til at planlægge og prioritere vedligeholdelsesopgaver, som giver en langsigtet sikker styring af foreningens økonomi.